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Logistique simple, efficace

Vous pouvez vous charger d’acheminer directement vos documents vers notre site de numérisation. Nos équipes peuvent également se déplacer pour collecter le courrier ou les archives à scanner et les transportent vers notre site de traitement. La transmission de vos fichiers au format PDF est également une option.
Chacun son volume, chacun ses contraintes, chacun son service personnalisé 2m Services !

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Déposé par
le Client

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Récupéré par
2m Services

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Transmis par le
Client en PDF

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Créez de la valeur et développez votre métier

La gestion des documents et des informations fait partie intégrante de votre activité, pourtant il ne s’agit pas de la compétence clé de votre entreprise. Vous choisirez d’effectuer cette tâche par vous-même ou de la confier aux équipes de 2m Services, votre partenaire spécialisé vous fournissant une solution sur mesure, novatrice et économique afin de renforcer votre principale activité !

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Par le
Client

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Par
2m Services

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Partenaire spécialisé en gestion documentaire

Nous centralisons et numérisons votre courrier entrant ou vos archives et vous proposons des processus de traitement standardisés. Efficace et harmonisé, notre service vous permet d’optimiser la charge de travail de vos collaborateurs et de concentrer vos efforts sur le développement de vos activités.
Nous mettons nos qualifications au service de votre savoir-faire !

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Par
2m Services

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Chercher c’est bien, trouver c’est mieux !

L’indexation consiste à attribuer à un document une marque distinctive correspondant à sa typologie ou un mot clé permettant d’en faciliter le classement, la recherche et sa consultation.
Les métadonnées sont donc des attributs univoques propres à chaque document et servant de critères de recherches.
A vous d’explorer leurs possibilités !

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Sans
indexation

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Métadonnées
Classement

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MyMobile Office – Comme au bureau, où que vous soyez

Numérisés sur nos scanners hautes performances, vos fichiers sont archivés de manière structurée dans votre compte MyMobile Office, ou peuvent vous être remis sur supports de données au format PDF si vous préférez assurer vousmême leur gestion. Comme son nom l’indique, la mobilité est au centre de nos préoccupations. Grâce à un accès web sécurisé, notre système vous permet d’accéder à tout moment à vos données de façon simple et rapide !

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Serveur de
fichiers Client

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GED
2m Services

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Dématérialiser certes, mais après ?

Que faire de vos documents physiques après numérisation, nous avons sélectionné pour vous plusieurs alternatives, à la carte… vous pouvez récupérer vos dossiers lors de votre prochain passage dans nos locaux, vous les faire renvoyer par nos soins lors d’une collecte ou nous pouvons les stocker dans nos archives analogiques et/ou les détruire de façon sécurisée.
A chaque besoin une solution sur mesure, votre service personnalisé !

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Récupéré par
le Client

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Restitué par
2m Services

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Destruction
Conservation